1 5 Ronald Murillo Rojas 16 de diciembre, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.16280 16 de diciembre, 2004 DI-AA-2910 Licenciado Ronald Murillo Rojas Coordinador Unidad de Bienes y Servicios Municipalidad de Belén Belén, Heredia Estimado señor: Asunto: Contrato de obra denominado “Reconstrucción de Alcantarillado en Bosques de Doña Rosa, Cariari, La Asunción y Alcantarillado, frente entrada al Balneario y Sector hacia la Virgen de Fátima Obra Terminada.” Damos respuesta a su oficio No. GBYS 150-2004 de 23 de noviembre del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de obra denominado “Reconstrucción de Alcantarillado en Bosques de Doña Rosa, Cariari, La Asunción y Alcantarillado, frente entrada al Balneario y Sector hacia la Virgen de Fátima Obra Terminada.” Sobre el particular, una vez analizado el documento contractual así como la documentación que lo acompaña, nos permitimos aprobar dicha contratación, sujeta a los siguientes condicionamientos: a) En cuanto a la fórmula matemática para el reajuste de precios, contenida en la cláusula décima sexta del contrato, le indicamos que el citado mecanismo es de aplicación solamente para los contratos de servicios y suministros continuados por lo que ese mecanismo no podrá ser fijado para la presente contratación por tratarse de un contrato de obra pública. No obstante, en un ánimo de colaboración, nos permitimos incluir el mecanismo recomendado por este Órgano Contralor para el reajuste de precios en contratos de obra pública, para que se tenga presente y se incorpore mediante el addendum correspondiente en una gestión posterior, a saber: La fórmula que se recomienda emplear en los contratos de obra pública es la siguiente: R= Po * ( cdo * FRCD + cio * FRCI ) donde: R = Reajus ...

PAGE 2 Sra. Marielos Segura Rodríguez 13 de agosto, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09403 13 de agosto, 2004 DI-AA-1815 Señora Marielos Segura Rodríguez Alcaldesa a.i Municipalidad de Belén Belén, Heredia Estimada señora: Asunto: Remite para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con la Empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., para la recolección, transporte tratamiento, y disposición final de los desechos sólidos ordinarios, residenciales y comerciales del Cantón de Belén. Nos referimos a su oficio GBYS 089-2004 de fecha 4 de agosto del presente año, mediante el cual somete para refrendo el contrato suscrito por esa Municipalidad con la Empresa WPP Continental de Costa Rica S.A., para la recolección, transporte tratamiento, y disposición final de los desechos Sólidos Ordinarios, residenciales y comerciales del Cantón de Belén. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que nos vemos obligados a devolver sin el refrendo solicitado el contrato de marras, por las razones que a continuación se indican: l- Es absolutamente necesario que se nos adjunte el documento emanado de la Unidad de Permisos y de Controles , Proceso Control del Ambiente Humano del Ministerio de Salud con fecha reciente sobre la operación del Relleno Sanitario los Mangos. 2-También solicitamos que se nos anexe al expediente administrativo un documento del Ministerio de Salud, donde se nos indique cual es la vida útil del Relleno Los Mangos, o en su defecto si se tienen los permisos para habilitar otros terrenos , para construir más celdas a futuro. Lo anterior para poder determinar si el plazo señalado en el contrato es acorde con el plazo de operatividad del Relleno de cita. 3- Debe anexarse los permisos otorgados por la Secretaría Técnica Ambiental (S ...

1 2 Sr. Gregorio Segura Coto 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 03666 12 de abril, 2004 DI-AA-745 Señor Víctor Víquez Bolaños Alcalde Municipal Municipalidad de Belén Estimado señor: Asunto: Convenio de cooperación suscrito entre la Municipalidad de Belén y el Instituto Nacional de las Mujeres. Nos referimos a su Oficio No. AM-O-068.2004 del 12 de marzo del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo, convenio de cooperación suscrito entre la Municipalidad de Belén y el Instituto Nacional de las Mujeres, con el fin de incorporar la perspectiva de género en el quehacer y la estructura municipal, y coordinar el fortalecimiento de la Oficina Municipal de la Mujer, como mecanismo estratégico para el avance de las mujeres en el ámbito local. Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente: La cláusula décimo octava del documento contractual establece que para efectos fiscales se estima el convenio en la suma de ¢18.000.000. No obstante lo anterior, este Órgano Contralor desconoce el origen de dicho monto y si el mismo es también la estimación de la relación contractual de mérito. Si bien es cierto, en el convenio se indicaron las obligaciones de ambas entidades, no se señaló a cuánto ascendía cada una de ellas. Por lo que, ante una futura remisión tal situación deberá ser aclarada. Por otro lado, en relación con la cláusula décimo cuarta, deberá tomarse en cuenta que toda modificación que se efectúe deberá estar acorde con lo términos del artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 14 de su Reglamento. Así las cosas, lamentamos devolver sin refrendo el convenio de cita, no obstante lo anterior, una vez subsanados los aspectos aquí señalados estamos en la mayor disposición de suministrarle un trámite expedito a su futura gestión. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora LG ...

1 2 18 de junio, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 00165 09 de enero, 2004 DI-AA-0054 Señor Víctor Víquez Bolaños Alcalde Municipalidad de Belén Estimado señor: Asunto: Convenio para el servicio de recaudación de impuesto de los servicios y tributos municipales, suscrito entre la Municipalidad de Belén y el Banco Nacional de Costa Rica Damos respuesta a su oficio AM-258.2003 del 12 de noviembre del 2003, mediante el cual somete a nuestra consideración -a efectos de otorgar el refrendo constitucional- el convenio para el servicio de recaudación de impuesto de los servicios y tributos municipales suscrito entre la Municipalidad de Belén y el Banco Nacional de Costa Rica. Habiendo realizado el estudio de los documentos remitidos, otorgamos el refrendo correspondiente, no sin antes indicarle a la Municipalidad la necesidad de establecer los mecanismos de verificación y revisión de las deducciones que realice el Banco por concepto de la prestación de servicios Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador AHL/sms ci Archivo Central Lic. Edwin Gamboa Miranda, Gerente, Área Servicios Municipales Lic. Máximo Moraga Cabalceta, Fiscalizador, Área Servicios Municipales Area Municipal Ni: 22602 2003601677 ( Contratos ] ...